Avis de confidentialité pour les candidats à un emploi / Privacy Notice for Job Candidates

Dernière révision: 15 août 2025

INTRODUCTION

GVE Vision Globale Inc. ("GlobalVision", "nous", "notre" ou "nos") s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels (tels que définis ci-dessous) des candidats qui postulent à un emploi directement sur notre site Web, via des plateformes de recrutement ou par l'intermédiaire d'agences de recrutement. Le présent avis de confidentialité garantit la conformité avec les lois provinciales pertinentes en matière de protection de la vie privée au Canada et en vertu du Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne ("RGPD").

RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES / DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

Dans la plupart des cas, le responsable du traitement de vos renseignements personnels est GVE Vision Globale Inc. situé au 16800 Rte. Transcanadienne, Kirkland, Québec H9H 4M7.

Le délégué à la protection des données (DPD) de GlobalVision est le directeur de la gouvernance, du risque et de la conformité, qui peut être contacté à l'adresse suivante: privacy@globalvision.co

DÉFINITIONS

Les mots et expressions suivants, lorsqu'ils apparaissent avec une première lettre en majuscule dans le présent avis de confidentialité, ont la signification qui leur est attribuée ci-dessous, sauf indication contraire implicite ou explicite dans le présent avis :

Renseignements personnels: toute information ou donnée se rapportant à une personne physique et permettant de l'identifier, c'est-à-dire qui révèle, directement ou indirectement ou par référence, quelque chose sur l'identité, les caractéristiques, les activités, la localisation ou d'autres informations ou données identifiables de cette personne (par exemple, ses capacités, ses préférences, ses tendances psychologiques, prédispositions, aptitudes mentales, caractère et comportement, statut économique, culturel ou social), quelle que soit la nature du support sur lequel elle est conservée et quelle que soit la forme sous laquelle l'information ou les données sont mises à disposition (écrite, graphique, audio, visuelle, informatisée ou autre) et comprend, en tout état de cause, les renseignements personnels sensibles (y compris les catégories spéciales de renseignements personnels).

Traitement: toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des renseignements personnels ou des ensembles de renseignements personnels, que ce soit ou non par des moyens automatisés, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, l'alignement ou la combinaison, la restriction, l'effacement ou la destruction.

Renseignements personnels sensibles : il s'agit de renseignements personnels qui, de par leur nature ou le contexte de leur utilisation ou de leur divulgation, suscitent des attentes raisonnables en matière de respect de la vie privée. Les informations médicales, biométriques, génétiques ou financières, les informations relatives aux infractions pénales ou les informations concernant la vie ou l'orientation sexuelle d'une personne, ses croyances religieuses ou philosophiques, son appartenance à un syndicat ou son origine ethnique sont autant d'exemples de renseignements personnels sensibles.

CATÉGORIES DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS COLLECTÉS

Nous obtenons des renseignements personnels de différentes manières, comme indiqué ci-dessous. Certains renseignements personnels sont fournis par vous. Nous pouvons également obtenir des renseignements personnels vous concernant auprès de sources tierces, telles que des recruteurs et des plateformes de médias sociaux comme LinkedIn.) Nous pouvons collecter automatiquement des données techniques sur votre équipement, vos actions et habitudes de navigation. Nous collectons ces renseignements personnels en utilisant des témoins et d'autres technologies similaires.

Nous pouvons traiter les catégories suivantes de renseignements personnels :

Identification et coordonnées (par exemple, nom complet, adresse postale, courriel, numéro de téléphone).
Données démographiques telles que le statut de citoyen, la nationalité, l'autorisation de travail.
Antécédents professionnels et académiques (par exemple, candidature, CV, lettre de motivation, références).
Qualifications professionnelles, certifications et compétences.
Entretien(s) enregistré(s).
Informations obtenues au cours des entretiens ou des évaluations.
Photographie (si elle a été fournie).
Informations provenant de sources accessibles au public (par exemple LinkedIn).
Informations relatives à la vérification des antécédents, telles que le casier judiciaire, les informations relatives à la formation et les références, le cas échéant.
Données techniques (y compris l'adresse IP, l'identifiant du témoin, le type et la version du navigateur, le réglage du fuseau horaire et la localisation, les types et versions des plug-ins du navigateur, le système d'exploitation, la plateforme et d'autres technologies sur les appareils utilisés, l'activité de navigation lors de l'accès à notre site web, l'activité de l'application et les informations en rapport avec les communications électroniques).
toute autre information ou donnée que vous soumettez volontairement au cours de la procédure de recrutement.

Au cours de la procédure de recrutement, nous ne collectons pas intentionnellement de renseignements personnels sensibles, sauf si la loi l'exige ou si vous les fournissez volontairement et donnez votre consentement explicite.

MÉTHODES DE COLLECTE

Vos renseignements personnels sont collectés:

Directement auprès de vous (via les formulaires de candidature du site web ou par courriel).
Par l'intermédiaire de plateformes de recrutement et de sites d'emploi tiers.
Auprès d'agences de recrutement agissant en votre nom.
Lors d'entretiens, de tests ou d'évaluations.
À partir de sources accessibles au public (par exemple, les médias sociaux, les sites web professionnels).
En surveillant notre site web et d'autres outils et services.

Si des renseignements personnels sont collectés auprès de tiers, veuillez consulter les politiques de confidentialité de ces tiers pour en savoir plus sur la manière dont ils traitent vos renseignements personnels. Nous traiterons vos renseignements personnels conformément au présent avis de confidentialité, ainsi qu'à toute restriction supplémentaire imposée par le tiers qui nous les a fournis ou par la loi applicable.

OBJECTIFS ET BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT

Nous traitons vos renseignements personnels aux fins suivantes :

Évaluer votre candidature et votre aptitude à l'emploi.
Communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement.
Organiser des entretiens d'embauche avec ou sans l'aide de fournisseurs tiers et mener des entretiens d'embauche par téléphone ou par d'autres moyens.
La vérification des antécédents et des références (lorsque cela est autorisé)
Conserver des dossiers à des fins d'audit, de conformité et d'obligations légales.
Gérer et améliorer nos pratiques de recrutement.
Vérifier que vous avez légalement le droit de travailler pour nous.
Respecter le droit du travail, le droit de l'immigration, le droit de la santé et de la sécurité, le droit fiscal et d'autres lois qui nous concernent, y compris l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations juridiques.

GlobalVision traite vos renseignements personnels sur les bases juridiques suivantes :

Intérêts légitimes, par nous ou par un tiers, à condition que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne l'emportent pas sur ces intérêts (par exemple, l'évaluation de votre candidature).
Consentement, dans des circonstances limitées (pour des données facultatives et des considérations futures).
Obligation légale - pour se conformer aux obligations légales et réglementaires (par exemple, les exigences en matière de rapports).
Contrat - pour exécuter un contrat avec vous (par exemple, pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat).

Pour toute question concernant la base juridique spécifique sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos renseignements personnels, veuillez nous contacter à l'adresse suivante: privacy@globalvision.co.

DIVULGATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec:

Le personnel interne des ressources humaines et les responsables du recrutement.
Des fournisseurs tiers de services de recrutement et de vérification des antécédents.
Les plateformes et agences de recrutement impliquées dans votre candidature.
Les autorités juridiques, réglementaires ou gouvernementales (si nécessaire).

Toutes les parties externes sont contractuellement tenues de protéger vos renseignements personnels et de se conformer aux lois sur la protection de la vie privée.

Finalités du partage. Nous pouvons également divulguer vos renseignements personnels aux fins suivantes, lorsque la loi applicable le permet ou l'exige :

Respecter les obligations légales ou les procédures légales valides telles que les mandats de recherche, les citations à comparaître ou les ordonnances judiciaires. Lorsque nous divulguons vos renseignements personnels pour nous conformer à une obligation légale ou à une procédure judiciaire, nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que nous ne divulguons que le minimum de renseignements personnels nécessaires pour l'objectif et les circonstances spécifiques.
Dans les situations d'urgence ou lorsque cela est nécessaire pour protéger la sécurité des personnes.
En cas de transfert d'entreprise ou de changement de propriétaire. Si un changement intervient dans notre entreprise, l'acquéreur sera autorisé à utiliser vos renseignements personnels de la même manière que celle définie dans le présent avis de confidentialité et assumera les droits et obligations relatifs à vos renseignements personnels tels que définis dans le présent avis de confidentialité.
À d'autres fins avec votre consentement, lorsque ce consentement est requis par la loi.

TRANSFERT DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

GlobalVision a son siège au Canada et dispose de fournisseurs de services situés au Canada ainsi que dans d'autres pays, tels que les États-Unis.

Vos renseignements personnels peuvent être traitées au Canada, aux États-Unis ou dans d'autres lieux en dehors de votre pays ou de votre région, si nécessaire aux fins énoncées dans le présent avis de confidentialité. À ce titre, vos renseignements personnels peuvent être soumis aux lois sur la protection de la vie privée de ces autres juridictions, qui peuvent ne pas être aussi protectrices que les lois sur la protection de la vie privée de votre pays ou région d'origine. Lorsque les lois sur la protection de la vie privée l'exigent, des mesures appropriées ont été mises en place pour protéger les renseignements personnels que nous transférons au-delà des frontières. Par exemple, pour les résidents du Québec, GlobalVision effectuera une évaluation des incidences sur la vie privée avant de divulguer vos renseignements personnels à l’extérieur du Québec. Cette analyse déterminera si les renseignements personnels seront protégés de manière adéquate et appropriée conformément, entre autres, aux principes de protection de la vie privée généralement acceptés.

Si vous êtes originaire de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE), du Royaume-Uni ou de la Suisse, nous protégerons vos renseignements personnels lorsqu'ils sont transférés en dehors de votre pays ou région d'origine en les traitant dans un territoire considéré par la Commission européenne ou l'autorité de surveillance compétente comme offrant un niveau de protection essentiellement équivalent pour les renseignements personnels, ou en utilisant des clauses contractuelles types de l'UE ou d'autres mécanismes juridiques appropriés pour protéger le transfert de vos renseignements personnels. Le cas échéant, GlobalVision a mis en place des clauses contractuelles types de l’UE avec ses fournisseurs de services tiers.

Toutes les demandes concernant le transfert de vos renseignements personnels peuvent être soumises à : privacy@globalvision.co.

CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conservons les renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour mener à bien les activités de traitement décrites dans le présent avis de confidentialité, y compris, mais sans s'y limiter, pour se conformer aux lois, réglementations et règles applicables, ainsi qu'aux demandes des autorités chargées de l'application de la loi et/ou d'autres agences gouvernementales, et pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, ainsi que ceux de nos employés, de nos partenaires commerciaux et de nos clients, de même que les droits, la propriété et la sécurité d'autrui.

Nous pouvons conserver les renseignements personnels pendant une période plus longue si une période de conservation plus longue est requise ou autorisée par la loi applicable, ainsi que par nos exigences et politiques en matière de conservation des dossiers. Par exemple, nous pouvons conserver des renseignements personnels pendant des périodes plus longues, notamment pour mener à bien nos opérations de ressources humaines, résoudre des litiges, établir des défenses juridiques, effectuer des audits, poursuivre des objectifs commerciaux légitimes, faire respecter nos accords, se conformer aux lois applicables, ou sur la base d'autres critères, y compris, mais sans s'y limiter, la sensibilité et le volume de ces renseignements personnels.

Dans certaines circonstances, nous pouvons également conserver les renseignements personnels pendant des périodes plus longues afin de disposer d'un enregistrement précis des transactions d'un candidat avec nous en cas de plainte ou de contestation.

Pour plus d'informations sur les périodes de conservation spécifiques, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante: privacy@globalvision.co.

VOS DROITS

En fonction de votre lieu de résidence et dans la mesure où la loi le permet, vous pouvez avoir le droit de:

d'accès et de rectification : d'accéder à vos renseignements personnels, de les corriger, de les mettre à jour, de les supprimer, d'en recevoir une copie ou d'en restreindre l'utilisation. L'accès à vos renseignements personnels est gratuit (ou moyennant des frais minimes pour les reproductions).
Retirer son consentement : Retirer votre consentement à tout moment, dans le cas où nous avons traité vos renseignements personnels avec votre consentement. En cas de retrait, GlobalVision ne traitera plus vos renseignements personnels sur la base de ce consentement, à moins que la loi ne l'exige ou ne l'autorise (par exemple, si GlobalVision a besoin de vos renseignements personnels pour faire valoir ou se défendre contre des réclamations juridiques). Si GlobalVision est tenu ou autorisé à conserver vos renseignements personnels pour d'autres raisons juridiques, le traitement de vos renseignements personnels sera limité et ceux-ci ne seront conservés que pendant la durée requise par la loi ou pour satisfaire à d'autres raisons juridiques. Toutefois, tout traitement de vos renseignements personnels avant un tel retrait ne sera pas affecté.
Restreindre le traitement : Restreindre le traitement de vos renseignements personnels ou s'y opposer, si et dans la mesure où GlobalVision traite vos renseignements personnels sur la base de ses intérêts légitimes. Lorsque vous vous opposez au traitement de vos renseignements personnels par GlobalVision, GlobalVision examinera attentivement votre objection et cessera d'utiliser les renseignements pertinents, sous réserve des motifs légitimes impérieux de GlobalVision pour continuer à utiliser les renseignements personnels, qui peuvent l'emporter sur votre intérêt à vous opposer, ou si GlobalVision a besoin des informations pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations juridiques.
Suppression : Demander la suppression de vos renseignements personnels. Veuillez noter, cependant, que GlobalVision ne supprimera vos renseignements personnels que s'il n'existe aucune obligation légale ou aucun droit prépondérant de GlobalVision de les conserver.
Portabilité des données : Demandez une copie de vos renseignements personnels dans un format technologique couramment utilisé afin de les transférer à vous ou à un tiers. Cela n'inclut pas les informations créées ou déduites par GlobalVision à partir de l'analyse de vos renseignements personnels initialement fournies. GlobalVision n'est pas tenu de détruire les renseignements personnels qu'il détient après avoir traité une demande de portabilité, à moins qu'il ne soit pas raisonnable de s'attendre à ce que ces informations soient utilisées aux fins pour lesquelles vous les avez fournies.
Refus : Refuser certaines divulgations de vos renseignements personneles à des tiers.
Plainte : Déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données dans la juridiction où vous vous trouvez au sujet de la collecte et de l'utilisation de vos renseignements personnels.
Désindexation : Les résidents du Québec ont le droit de demander à GlobalVision de cesser de diffuser leurs renseignements personnels ou de désindexer un hyperlien associé à leur nom qui permet d'accéder à leurs renseignements, si une telle diffusion cause un préjudice ou viole la loi ou une décision de justice. Une fois que nous avons reçu et confirmé leur demande de protection de la vie privée, nous évaluerons les circonstances et, sur la base de cette évaluation, nous leur indiquerons si nous allons désindexer, réindexer ou supprimer les renseignements.

Si vous vous opposez au traitement de vos renseignements personnels (y compris la restriction du traitement et le retrait du consentement), nous respecterons ce choix. Cela pourrait signifier que nous ne pouvons pas atteindre les objectifs décrits ci-dessus si nous ne sommes pas en mesure d'effectuer certaines actions.

Les lois applicables peuvent nous permettre ou nous obliger à refuser de vous donner accès à tout ou partie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet ou que nous avons détruits, effacés ou rendus anonymes conformément à nos obligations et pratiques en matière de conservation des dossiers. Si nous ne pouvons pas vous donner accès à vos renseignements personnels en réponse à votre demande, nous vous en informerons (sous réserve des restrictions légales ou réglementaires).

Il se peut que nous vous demandions des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité afin que vous puissiez exercer l'un des droits susmentionnés.

Si vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité, y compris toute demande d'exercice de vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse hr@globalvision.co. GlobalVision répondra à une demande dans les trente (30) jours. Toutes les demandes seront enregistrées dans le registre des demandes d'accès et de rectification de GlobalVision.

PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE

Vous ne serez pas soumis à des décisions qui auront un impact significatif sur vous, basées uniquement sur une prise de décision automatisée, à moins que nous ayons une base juridique pour le faire et que nous vous en ayons informé à l'avance.

MODIFICATIONS DU PRÉSENT AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réservons le droit de mettre à jour le présent avis de confidentialité à tout moment en fonction des modifications apportées aux lois sur la protection de la vie privée ou à nos pratiques de gestion des renseignements personnels. Toutes les modifications seront publiées sur notre site web. La date de la dernière mise à jour de l'avis de confidentialité sera indiquée pour vous permettre de savoir quand elle a été modifiée. Nous archiverons également les versions antérieures de cet avis de confidentialité afin que vous puissiez vous y référer ou le consulter ultérieurement.

NOUS CONTACTER

Si vous avez des questions sur le présent avis de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons vos renseignements personnels, veuillez contacter notre responsable de la protection des données :

Par courrier électronique: privacy@globalvision.co
Par courrier postal :

GVE Vision Globale Inc.
À l'attention de: Département de conformité
16800, route Trans-Canada
Kirkland, Québec, H9H 4M7, Canada

Last reviewed: August 15th, 2025

INTRODUCTION

GVE Global Vision Inc. (“GlobalVision”, “we”, “us”, or “our”) is committed to protecting the privacy and security of Personal Information (as defined below) of candidates who apply for employment directly through our website, via recruitment platforms, or through recruitment agencies. This Privacy Notice ensures compliance with relevant provincial privacy laws in Canada and under the European Union’s General Data Protection Regulation (“GDPR”).

DATA CONTROLLER / DATA PROTECTION OFFICER

In most cases, the controller of your Personal Information is GVE Global Vision Inc., located at 16800 Rte. Transcanadienne, Kirkland, Quebec H9H 4M7.

GlobalVision’s Data Protection Officer (DPO) is the Director of Governance, Risk and Compliance, who can be reached at privacy@globalvision.co.

DEFINITIONS

The following words and phrases, when appearing with a capitalized first letter in this Privacy Notice, shall have the meanings ascribed to them below, unless otherwise implied or expressed herein:

Personal Information: means any information or data that relates to a natural person and allows that person to be identified, that is to say, that reveals, directly or indirectly or by reference, something about that person's identity, characteristics, activities, location or other identifiable information or data (e.g., abilities, preferences, psychological tendencies, predispositions, mental abilities, character and behavior, economic, cultural or social status), regardless of the nature of the medium in which it is stored and regardless of the form in which the information or data is made available (written, graphic, audio, visual, computerized or
other) and includes, in any case, Sensitive Personal Information (including special categories of Personal Information).

Process or Processing: means any operation or set of operations performed on Personal Information or sets of Personal Information, whether or not by automated means, such as collecting, recording, organizing, structuring, storing, adapting or altering, retrieving, consulting, using, disclosing by transmission, disseminating or otherwise making available, aligning or combining, restricting, erasing or destroying.

Sensitive Personal Information: means Personal Information that, by its nature or the context of its use or disclosure, gives rise to a reasonable expectation of privacy. Examples of Sensitive Personal Information include medical, biometric, genetic or financial information, criminal offences information, or information about a person's sexual life or orientation, religious or philosophical beliefs, union membership or ethnic origin.

CATEGORIES OF PERSONAL INFORMATION COLLECTED

We obtain Personal Information in different ways, as further outlined below. Some Personal Information is provided by you. We may also obtain Personal Information about you from third party sources, such as recruiters and social media platforms like LinkedIn). We may automatically collect technical data about your equipment, browsing actions and patterns. We collect this Personal Information by using cookies and other similar technologies.

We may Process the following categories of Personal Information:

Identification and contact details (e.g. full name, postal address, email, phone number).
Demographic data such as citizenship status, nationality, work authorization.
Employment history and academic background (e.g. application, CV, cover letter, references).
Professional qualifications, certifications, and skills.
Recorded interview(s).
Information obtained during interviews or assessments.
Photograph (where provided).
Information from publicly available sources (e.g. LinkedIn).
Background check information such as criminal background, education information, and references when applicable.
Technical data (including internet protocol (IP) address, cookie ID, browser type and version, time zone setting and location, browser plug-in types and versions, operating system and platform and other technology on the devices used, browsing activity when accessing our website, application activity and information in relation to electronic communications).
Any other information or data you voluntarily submit during the recruitment process.

During the recruitment process, we do not intentionally collect Sensitive Personal Information, unless required by law or you voluntarily provide it and give explicit consent.

COLLECTION METHODS

Your Personal Information is collected:

Directly from you (via website application forms or email).
Through third-party recruitment platforms and job boards.
From recruitment agencies acting on your behalf.
During interviews, tests, or assessments.
From publicly available sources (e.g. social media, professional websites).
Through monitoring our website and other tools and services.

If Personal Information is collected from third parties, please refer to the privacy policies of such third parties to learn more about how they handle your Personal Information. We will Process your Personal Information according to this Privacy Notice, plus any additional restrictions imposed by the third party that provided us with it or applicable law.

PURPOSES AND LEGAL BASES FOR PROCESSING

We Process your Personal Information for the following purposes:

Assessing your application and suitability for employment.

Communicating with you about the recruitment process.
Setting up job interviews with and without the support of third party providers and conducting job interviews via phone or other mediums.
Conducting background and reference checks (where permitted).
Keeping records for auditing, compliance, and legal obligations.
Managing and improving our recruitment practices.
Checking you have the legal right to work for us.
Complying with employment law, immigration law, health and safety law, tax law and other laws which affect us including establishing, exercising or defending legal claims.

GlobalVision Processes your Personal Information on the following legal bases:

Legitimate interests, by us or a third party, provided your interests and fundamental rights do not override those interests (e.g. evaluating your application).
Consent, in limited circumstances (for optional data and future consideration).
Legal obligation - to comply with legal and regulatory obligations (e.g. reporting requirements).
Contract - to fulfil the performance of a contract with you (e.g., to take steps at your request prior to entering into a contract).

For all inquiries regarding the specific lawful basis we rely on for Processing your Personal Information, please contact us at privacy@globalvision.co

DISCLOSURE OF PERSONAL INFORMATION

We may share your Personal Information with:

Internal HR personnel and hiring managers.
Third party recruitment and background check service providers.
Recruitment platforms and agencies involved in your application.
Legal, regulatory, or governmental authorities (when required).

All external parties are contractually bound to protect your Personal Information and comply with privacy laws.

Purposes for Sharing. We may also disclose your Personal Information for the following purposes, where permitted or required by applicable law:

To comply with legal obligations or valid legal processes such as search warrants, subpoenas, or court orders. When we disclose your Personal Information to comply with a legal obligation or legal process, we will take reasonable steps to ensure that we only disclose the minimum Personal Information necessary for the specific purpose and circumstances.
During emergency situations or where necessary to protect the safety of persons.
If a business transfer or change in ownership occurs. If a change happens to our business, the purchaser will be entitled to use your Personal Information in the same way as set out in this Privacy Notice and will assume the rights and obligations regarding your Personal Information as set out in this Privacy Notice.
For additional purposes with your consent, where such consent is required by law.

TRANSFER OF YOUR PERSONAL INFORMATION

GlobalVision is headquartered in Canada and has service providers located in Canada as well as in other countries, such as the United States.

Your Personal Information may be Processed in Canada, the United States, or other locations outside of your country or region, as necessary for the purposes set out in this Privacy Notice. As such, your Personal Information may become subject to the privacy laws of such other jurisdictions, which may not be as protective as the privacy laws in your home country or region. Where required by privacy laws, appropriate measures have been put in place to protect your Personal Information that we transfer across borders. For example, for residents of Quebec, GlobalVision shall conduct a Privacy Impact Assessment (PIA) prior to disclosing your Personal Information outside of Quebec. This analysis will determine whether the Personal Information will be adequately and appropriately protected in accordance with, among other things, generally accepted privacy principles.

If you are from the European Union (EU) or European Economic Area (EEA), the UK, or Switzerland, we will protect your Personal Information when it is transferred outside your home country or region by Processing it in a territory deemed by the European Commission or relevant supervisory authority to provide an essentially equivalent level of protection for Personal Information, or by using EU standard contractual clauses or other appropriate legal mechanisms to safeguard the transfer of your Personal Information. Where appropriate, GlobalVision has put in place EU SCCs with our third party service providers.

All inquiries regarding the transfer of your Personal Information may be submitted to privacy@globalvision.co.

DATA RETENTION

We retain Personal Information for as long as necessary to carry out the processing activities described in this Privacy Notice, including but not limited to complying with applicable laws, regulations, rules, and requests of relevant law enforcement and/or other governmental agencies, and protecting our employees’, and our business partners’ and clients’ rights, property, or safety and the rights, property and safety of others.

We may retain Personal Information for a longer period of time if a longer retention period is required or permitted by applicable law, as well as our records retention requirements and policies. For example, we may retain Personal Information for longer periods of time, such as to carry out our human resources operations, resolve disputes, establish legal defenses, conduct audits, pursue legitimate business purposes, enforce our agreements, comply with applicable laws, or based upon other criteria, including, but not limited to, the sensitivity and volume of such Personal Information.

In specific circumstances, we may also retain Personal Information for longer periods of time so that we have an accurate record of a candidate’s dealings with us in the event of any complaints or challenges.

For more information about specific retention periods, you can contact us at privacy@globalvision.co.

YOUR RIGHTS

Depending on where you live and to the extent permitted by law, you may have the right to:

Access and Correction: Access, correct, update, delete, receive a copy of, or restrict the use of your Personal Information. Access to your Personal Information will be free of charge (or at a nominal charge for reproductions).
Withdraw Consent: Withdraw your consent at any time, in the event that we have Processed your Personal Information with your consent. In case of withdrawal, GlobalVision will no longer Process your Personal Information based on such consent, unless legally required or permitted to do so (e.g. if your Personal Information is needed by GlobalVision do assert or defend against legal claims). In case GlobalVision is required or permitted to retain your Personal Information for other legal reasons, your Personal Information will be restricted from further Processing and only retained for the term required by law or to fulfil the other legal reasons. However, any Processing of your
Personal Information prior to such withdrawal shall not be affected.
Restrict Processing: Restrict or object to the Processing of your Personal Information, if and to the extent GlobalVision is Processing your Personal Information based on its legitimate interests. When you object to GlobalVision's Processing of your Personal Information, GlobalVision will carefully review your objection and cease further use of the relevant information, subject to GlobalVision’s compelling legitimate grounds for continued use of the Personal Information, which may override your interest in objecting, or if GlobalVision requires the information for the establishment, exercise, or defense of legal claims.
Deletion: Request the deletion of your Personal Information. Please note, however, that
GlobalVision will only delete your Personal Information if there is no statutory obligation or
prevailing right of GlobalVision to retain it.
Data Portability: Request a copy of your Personal Information in a commonly used, technological format to transfer it to you or a third party. This does not include information created or inferred by GlobalVision from the analysis of your Personal Information that was initially provided. GlobalVision is not required to destroy any Personal Information it holds after processing a portability request unless there is no reasonable expectation for this information to be used for the purposes for which it was provided by you.
Opt out: Opt out of certain disclosures of your Personal Information to third parties.
Complaint: Complain to the relevant data protection authority in the jurisdiction in which you are located about our collection and use of your Personal Information.
De-indexation: Residents of Quebec have the right to request that GlobalVision stops disseminating their Personal Information or deindexes a hyperlink associated with their name that provides access to their information, if such dissemination causes harm or violates the law or a court order. Once we receive and confirm their privacy request, we will evaluate the circumstances and based on this evaluation inform them whether we will de-index, re-index or delete the information.

If you object to the processing of your Personal Information (including restricting processing and withdrawing consent) we will respect this choice. This could mean that we cannot achieve the purposes as described above if we are unable to perform certain actions.

Applicable laws may allow or require us to refuse to provide you with access to some or all of the Personal Information that we hold about you or we may have destroyed, erased, or made anonymous in accordance with our record retention obligations and practices. If we cannot provide you with access to your Personal Information in line with your inquiry, we will inform you of the reasons why (subject to any legal or regulatory restrictions).

We may request specific information from you to help us confirm your identity in order for you to exercise any of your rights above.

If you have any questions about this Privacy Notice, including any request to exercise your rights, please contact us at hr@globalvision.co. GlobalVision will respond to a request within thirty (30) days. All requests will be recorded in GlobalVision’s Register of Access and Rectification Requests.

AUTOMATED DECISION-MAKING

You will not be subject to decisions that will have a significant impact on you based solely on automated decision-making, unless we have a lawful basis for doing so and we have notified you in advance.

CHANGES TO THIS PRIVACY NOTICE

We reserve the right to update this Privacy Notice at any time based on changes in the privacy laws or our Personal Information management practices. All changes will be posted on our website. The date of the last update of the Privacy Notice will be indicated to allow you to know when it was changed. We will also archive prior versions of this Privacy Notice for your future reference or review.

CONTACT US

If you have any questions about this Privacy Notice or how we handle your Personal Information, please contact our Data Protection Officer:

Via email: privacy@globalvision.co
Via postal mail:
GVE Global Vision Inc.
Attn: Compliance Department
16800 Route Trans-Canada
Kirkland, Quebec, H9H 4M7, Canada